🔑 Основные концепции
🔑 Ключевые термины
Обращение (Appeal)
Обращение — единица синхронной коммуникации с клиентом.
Свойства обращения:
- Канал (Telegram, VK, виджет и т.д.)
- Клиент (контактная информация)
- История сообщений
- Назначенный агент
- Статус (Открыто, В работе, Решено, Закрыто)
- Теги и категории
Жизненный цикл:
Тикет (Ticket)
Тикет — формализованная задача в системе отслеживания.
Свойства тикета:
- Тип (Bug, Feature, Task, Question)
- Приоритет (Low, Medium, High, Critical)
- Исполнитель/Команда
- Дедлайн и SLA
- Связанные тикеты
- Связанные обращения
Типы тикетов (настраиваются):
| Тип | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Bug | Ошибка в продукте | "Кнопка не кликабельна на iOS" |
| Feature | Новая функциональность | "Добавить экспорт в PDF" |
| Task | Общая задача | "Обновить документацию" |
| Question | Вопрос к команде | "Как работает биллинг?" |
Гибкость
Вы можете создавать собственные типы тикетов под ваши процессы!
Каналы (Channels)
Канал — источник поступления обращений.
Доступные каналы:
- 📱 Telegram
- 💬 VK
- 🎮 Discord
- 💻 Веб-виджет
- 📧 Email (скоро)
- 📞 WhatsApp (скоро)
Как работают каналы:
Агент видит все обращения в одном интерфейсе, независимо от канала.
Агенты и Роли
Агент — сотрудник, который обрабатывает обращения или тикеты.
Роли в системе:
| Роль | Обращения | Тикеты | Настройки | Аналитика |
|---|---|---|---|---|
| Агент | ✅ Работает | ❌ | ❌ | Свои |
| Менеджер | ✅ Работает + назначает | ✅ Создаёт | ⚠️ Частично | Команды |
| Администратор | ✅ Полный доступ | ✅ Полный доступ | ✅ Все | Вся компания |
Гибкие права
Можно создавать кастомные роли с точной настройкой прав доступа
Статусы
Для обращений:
- 🆕 Новое — только поступило
- 📂 Открыто — назначено агенту
- 🔄 В работе — агент активно работает
- ⏸️ Ожидание — ждём ответа клиента
- ✅ Решено — проблема решена
- 🔒 Закрыто — завершено
Для тикетов:
- 📋 Backlog — в бэклоге
- 🎯 To Do — готово к работе
- 🔄 In Progress — в разработке
- 👀 Review — на проверке
- ✅ Done — завершено
- ❌ Cancelled — отменено
Кастомизация
Можно создавать собственные статусы и настраивать переходы между ними