Перейти к основному содержимому

🎛️ Настройки тикетов

Что это. Значения, которые система подставляет новым тикетам, и правило простановки даты закрытия.

Когда нужно. Один раз при настройке проекта — чтобы тикеты заводились сразу в нужном статусе, с нужным приоритетом и типом.

Раздел в Beta-тесте

Настройки вкладки «Тикеты» имеют смысл только там, где включён доступ к тикетам. Подробнее — Система тикетов.

Где находится

«Настройки» → вкладка «Тикеты». Вкладки настроек проекта: «Общие», «Каналы», «Поддержка», «Тикеты», «API».

Вкладка видна не всем

Менять настройки проекта может только Владелец. Если ни одна секция вкладки вам не доступна, вкладка не показывается совсем.

📷 Скриншот: вкладка «Тикеты» в настройках проекта (будет добавлен).

Параметры

ПараметрПо умолчаниюЧто делает
«Статус тикета по умолчанию»«Новый»Задаёт категорию статуса нового тикета: «Новый», «В работе», «Одобрен», «Решён», «Отменён», «Закрыт». На доске тикет встаёт в колонку с этой категорией
«Приоритет тикета по умолчанию»«Низкий»Приоритет нового тикета: «Низкий», «Средний», «Высокий», «Критический»
«Тип тикета по умолчанию»не заданВыпадающий список типов проекта; этот тип присваивается тикету, если тип не выбран явно
«Фиксировать дату закрытия»включеноПроставлять ли тикету дату закрытия при переводе в завершающий статус

Значения сохраняются сразу — кнопки «Сохранить» на вкладке нет. Если сохранить не удалось, появится уведомление «Не удалось сохранить настройку».

Изменения действуют на тикеты, создаваемые после правки; уже созданные тикеты не затрагиваются.

Дата закрытия

Пока переключатель «Фиксировать дату закрытия» включён, перевод тикета в статус с категорией «Решён», «Отменён» или «Закрыт» проставляет тикету дату закрытия. Она видна в панели тикета в строке «Закрыт», по ней же считается среднее время решения в статистике. Если переключатель выключить, дата останется пустой и время решения по таким тикетам посчитать не получится.

Подсказка у настройки говорит не всё

Подсказка упоминает только статус «Закрыт», но дата проставляется для всех трёх завершающих категорий — «Решён», «Отменён» и «Закрыт».

Как задать значения по умолчанию

  1. Откройте «Настройки» → вкладку «Тикеты».
  2. Выберите «Статус тикета по умолчанию» — категорию, с которой должны появляться новые тикеты.
  3. Выберите «Приоритет тикета по умолчанию».
  4. Выберите «Тип тикета по умолчанию» из списка типов проекта.
  5. Проверьте переключатель «Фиксировать дату закрытия».

Пример. В проекте поддержки тикеты заводятся сразу «в работе» и с приоритетом «Средний», тип по умолчанию — «Обращение». Тогда оператору при создании тикета не нужно ничего выбирать: достаточно написать название.

Чего в настройках нет

Настройки тикетов ограничены четырьмя параметрами выше. В продукте нет:

  • автоназначения — исполнителя всегда назначают вручную в панели тикета;
  • автозакрытия через N дней и любых действий по таймеру;
  • уведомлений об изменениях тикета;
  • настроек срочностисрочность в интерфейсе не задаётся и остаётся средней;
  • настроек доски — колонки и переходы живут отдельно, в диалоге «Флоу доски».
Тексты-заглушки в интерфейсе

В интерфейсе местами встречаются подписи вроде «Скоро будет доступно» и «находятся в разработке», а также названия ненастроенных возможностей — «Автоматическое назначение», «Автоматическое закрытие через N дней», «Уведомления». Это заготовки: реально вкладка «Тикеты» показывает только четыре параметра из таблицы выше.

Ограничения

  • Настройки задаются на уровне проекта: у каждого проекта свои значения.
  • Значения применяются только к новым тикетам.
  • Отдельных настроек у типа тикета нет: набор статусов и полей одинаков для всех типов.

Кто что может

ДействиеМинимальная роль
Видеть вкладку «Тикеты» в настройкахВладелец в разделе «Проект»
Менять значения по умолчаниюВладелец в разделе «Проект»

См. Участники и роли.

Статусы и приоритеты · Типы тикетов · Настройка доски · Настройки проекта