➕ Создание тикета
Что это. Два способа завести тикет: прямо с доски и из обращения в чате поддержки.
Когда нужно. С доски — когда задача появилась сама по себе: «проверить платёжный шлюз», «подготовить отчёт». Из чата — когда вопрос клиента требует работы команды и не решается в переписке.
Обе кнопки видны только там, где включён доступ к тикетам. Пока раздел закрыт фича-флагом, кнопка «Создать тикет» скрыта и на доске, и в чате. Подробнее — Система тикетов.
📷 Скриншот: диалог «Создать тикет» с полями «Название» и «Описание» (будет добавлен).
Способ 1. С доски
- Откройте раздел «Тикеты».
- Нажмите «Создать тикет» в шапке — откроется диалог «Создать тикет» с подсказкой «Коротко зафиксируйте задачу — детали и исполнителя можно изменить после создания».
- Заполните поля (оба можно оставить пустыми).
- Нажмите «Создать» — на время сохранения кнопка показывает «Создание...».
После создания тикет сразу открывается в панели справа.
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| «Название» | нет | Плейсхолдер «Например, не приходит код подтверждения», до 200 символов |
| «Описание» | нет | До 4000 символов, под полем счётчик вида «0/4000» |
Кнопка «Отмена» закрывает диалог без сохранения. Если создать тикет не удалось, появится сообщение «Не удалось создать тикет. Попробуйте ещё раз.».
Подсказка в диалоге обещает, что «детали можно изменить после создания», но это касается статуса, приоритета, типа и исполнителя. Изменить название и описание после создания нельзя — ни в панели тикета, ни где-либо ещё. Если тикет создан пустым, на карточке навсегда останется «Тикет без названия» и «Без описания», а суть придётся держать в диалоге.
Способ 2. Из чата поддержки
- Откройте обращение в разделе «Чаты».
- Нажмите «Создать тикет» в шапке переписки — откроется окно «Создание тикета из чата» с предупреждением «Будет создан тикет на основе данных текущего чата. Чат при этом получит статус «Отменён».».
- Выберите тип тикета.
- Нажмите «Создать тикет». При успехе появится сообщение «Тикет успешно создан», при сбое — «Не удалось создать тикет из чата».
Кнопка недоступна, если чат уже в статусе «Отменён».
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| «Тип тикета» | нет | Список типов проекта; тип по умолчанию отмечен подписью «по умолчанию» |
| «Приоритет» | нет | «Низкий», «Средний», «Высокий», «Критический» |
| «Сообщения для пересылки» | нет | «Все сообщения», «Последние N сообщений», «Выбрать вручную», «Без сообщений» |
| «Дополнительная информация» | нет | Свободный текст, плейсхолдер «Контекст для исполнителя» |
Из этого окна на сервер уходит только тип тикета. Приоритет, выбор пересылаемых сообщений и дополнительная информация не сохраняются: приоритет берётся из настроек проекта, а в ленту тикета переносится последнее сообщение чата — независимо от того, что выбрано в поле «Сообщения для пересылки».
Окно обещает, что чат получит статус «Отменён». Система тикетов сама статус обращения не меняет — если работу по чату нужно завершить, проставьте ему статус вручную в панели чата.
Что получает новый тикет
| Параметр | Откуда берётся |
|---|---|
| Номер | Следующий свободный номер в проекте |
| Статус | Категория из настройки «Статус тикета по умолчанию»; на доске тикет встаёт в соответствующую колонку |
| Приоритет | Настройка «Приоритет тикета по умолчанию» |
| Срочность | Всегда «средняя»: в интерфейсе это поле не задаётся |
| Тип | Выбранный при создании; если не выбран — тип проекта, помеченный как используемый по умолчанию |
| Создатель | «Пользователь Fixorix» при создании руками, «Система» — при создании из чата, «Сценарий» — если тикет завёл сценарий |
| Клиент | При создании из чата — автор обращения; при создании с доски — тот, кто нажал «Создать» |
| Исполнитель | Не назначен: назначить его можно после создания |
| Переписка | При создании из чата — перенесённое сообщение обращения; тикету с доски заводится собственная переписка |
Если в проекте нет ни одного типа, помеченного как используемый по умолчанию, при создании первого тикета система заводит тип с названием «Default» и описанием «Default ticket type» и присваивает его. Чтобы этого не происходило, заранее заведите свои типы.
Пример. Клиент пишет в Telegram, что не проходит оплата. Оператор разбирается, понимает, что нужна проверка на стороне разработки, и нажимает «Создать тикет»: выбирает тип «Баг» и создаёт тикет. Тикет появляется на доске в начальной колонке; дальше команда назначает исполнителя и ведёт работу в диалоге тикета.
Тикеты, которые заводит сценарий
Сценарий может создать тикет сам — блоком создания тикета в сценарии поддержки. В таком тикете можно заранее задать заголовок, описание и приоритет, а в списке создателей он отмечен как «Сценарий».
Ограничения
- Заголовок и описание после создания не редактируются.
- Исполнителя при создании назначить нельзя — только после, в панели тикета.
- Дополнительные поля при создании из интерфейса не заполняются, см. Дополнительные поля.
- Массового создания тикетов и импорта из файла нет.
Кто что может
| Действие | Минимальная роль |
|---|---|
| Создать тикет с доски | По умолчанию |
| Создать тикет из чата | По умолчанию |
Речь про роль в разделе «Тикеты», см. Участники и роли.
→ Доска и список · Типы тикетов · Панель тикета · Настройки тикетов