➕ Создание тикета
Что это. Два способа завести тикет: прямо с доски и из обращения в чате поддержки. Третий путь — тикет, который заводит сценарий.
Когда нужно. С доски — когда задача появилась сама по себе: «проверить платёжный шлюз», «подготовить отчёт». Из чата — когда вопрос клиента требует работы команды и не решается в переписке.
📷 Скриншот: диалог «Создать тикет» с полями «Название» и «Описание» (будет добавлен).
Способ 1. С доски
- Откройте раздел «Тикеты».
- Нажмите «Создать тикет» в шапке — откроется диалог «Создать тикет» с подсказкой «Коротко зафиксируйте задачу — детали и исполнителя можно изменить после создания».
- Заполните поля (оба можно оставить пустыми).
- Нажмите «Создать» — на время сохранения кнопка показывает «Создание...».
После создания тикет сразу открывается в панели справа.
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| «Название» | нет | Плейсхолдер «Например, не приходит код подтверждения», до 200 символов |
| «Описание» | нет | До 4000 символов, под полем счётчик вида «0/4000» |
Кнопка «Отменить» закрывает диалог без сохранения. Если создать тикет не удалось, появится сообщение «Не удалось создать тикет. Попробуйте ещё раз.».
Тип тикета в этом диалоге не выбирается: тикет с доски всегда получает тип по умолчанию.
Подсказка в диалоге обещает, что «детали можно изменить после создания», но в интерфейсе это касается только статуса, приоритета и исполнителя. Изменить название и описание после создания нельзя — ни в панели тикета, ни где-либо ещё. Тип в интерфейсе тоже не меняется, его может сменить только сценарий блоком «Сменить тип тикета». Если тикет создан пустым, на карточке навсегда останется «Тикет без названия» и «Без описания», а суть придётся держать в диалоге.
Способ 2. Из чата поддержки
- Откройте обращение в разделе «Чаты».
- Нажмите «Создать тикет» в шапке переписки — откроется окно «Создание тикета из чата» с предупреждением «Будет создан тикет на основе данных текущего чата. Чат при этом получит статус «Отменён».».
- Проверьте тип тикета — тип по умолчанию уже выбран.
- Нажмите «Создать тикет». Пока запрос идёт, кнопка показывает «Создание...», после успеха — «Создан» и сообщение «Тикет успешно создан»; примерно через секунду окно закроется само. При сбое появится «Не удалось создать тикет из чата».
Кнопка «Отменить» закрывает окно без создания тикета.
Кнопка «Создать тикет» в шапке чата недоступна, если чат уже в статусе «Отменён», и не показывается без права создавать тикеты (роль «По умолчанию» в разделе «Тикеты»).
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| «Тип тикета» | нет | Список типов проекта, плейсхолдер «Выберите тип». Тип по умолчанию отмечен подписью «(по умолчанию)» и выбран заранее |
| «Приоритет» | нет | «Низкий», «Средний», «Высокий», «Критический»; заранее выбран «Средний» |
| «Сообщения для пересылки» | нет | «Все сообщения» (выбрано заранее), «Последние N сообщений» — появится поле «Сколько последних сообщений» со значением 10, «Выбрать вручную», «Без сообщений» |
| «Дополнительная информация» | нет | Свободный текст до 2048 символов, плейсхолдер «Контекст для исполнителя» |
Из этого окна на сервер уходит только тип тикета. Приоритет, выбор пересылаемых сообщений и дополнительная информация не сохраняются: приоритет берётся из настроек проекта, а в ленту тикета переносится последнее сообщение чата — независимо от того, что выбрано в поле «Сообщения для пересылки». Подсказка у варианта «Выбрать вручную» («После создания тикета вы сможете отметить нужные сообщения.») тоже ничего не даёт: отметить сообщения после создания нельзя.
Окно обещает, что чат получит статус «Отменён». Система тикетов сама статус обращения не меняет — если работу по чату нужно завершить, проставьте ему статус вручную в панели чата.
Что получает новый тикет
| Параметр | Откуда берётся |
|---|---|
| Номер | Следующий свободный номер в проекте |
| Статус | Категория из настройки «Статус тикета по умолчанию»; тикет встаёт в первую слева колонку доски с этой категорией. Пометка «Начальный статус» на это не влияет. Если колонки с такой категорией нет, тикет на доске не отобразится — его будет видно только в режиме «Список» |
| Приоритет | Настройка «Приоритет тикета по умолчанию»; у тикета от сценария — значение поля «Приоритет» блока «Создать тикет» |
| Срочность | «Средняя» для тикетов из дашборда; у тикета от сценария — значение поля «Срочность» блока «Создать тикет» (если задано) |
| Тип | При создании из чата — выбранный в окне тип; с доски и сценарием — тип проекта, помеченный как используемый по умолчанию |
| Создатель | «Система» — при создании в дашборде (с доски и из чата); «Сценарий» — если тикет завёл сценарий; «API» — если тикет создан программным запросом без указания источника |
| Клиент | При создании из чата — автор обращения; при создании с доски — тот, кто нажал «Создать» |
| Исполнитель | Не назначен: назначить его можно после создания |
| Переписка | При создании из чата — перенесённое сообщение обращения; тикету с доски заводится собственная переписка |
Если в проекте нет типа по умолчанию, то при создании тикета без явного типа (с доски и блоком сценария тип не указывается никогда) система сама заводит тип «Default» с описанием «Default ticket type» и присваивает его. Дальше этот тип получают все такие тикеты. Чтобы название было осмысленным, переименуйте его на странице «Типы тикетов».
Пример. Клиент пишет в Telegram, что не проходит оплата. Оператор разбирается, понимает, что нужна проверка на стороне разработки, и нажимает «Создать тикет»: выбирает тип «Баг» и создаёт тикет. Тикет появляется на доске в колонке для новых тикетов; дальше команда назначает исполнителя и ведёт работу в диалоге тикета.
Тикеты, которые заводит сценарий
Сценарий с типом «Поддержка» может создать тикет сам — блоком «Создать тикет». В блоке задаются:
- «Заголовок» и «Описание» — поддерживают переменные сценария;
- «Приоритет» — по умолчанию «Средний»; настройка проекта «Приоритет тикета по умолчанию» здесь не действует;
- «Срочность» — «Низкая», «Средняя» или «Высокая»;
- «Сохранить ID тикета в» — переменная, в которую попадёт идентификатор созданного тикета, чтобы передать его в следующие блоки, например в «Продолжить в тикете».
Тип такому тикету не задаётся — он получает тип по умолчанию. В поле «Создатель» тикет отмечен как «Сценарий». Если сценарий идёт в контексте чата, тикет привязывается к разговору этого чата.
Ограничения
- Заголовок и описание после создания не редактируются; тип в интерфейсе тоже не меняется.
- При создании с доски тип не выбирается — тикет получает тип по умолчанию.
- Исполнителя при создании назначить нельзя — только после, в панели тикета.
- Дополнительные поля при создании не заполняются, см. Дополнительные поля.
- Массового создания тикетов и импорта из файла нет.
Кто что может
| Действие | Минимальная роль |
|---|---|
| Создать тикет с доски | По умолчанию |
| Создать тикет из чата | По умолчанию |
Речь про роль в разделе «Тикеты», см. Участники и роли.
→ Доска и список · Типы тикетов · Панель тикета · Настройки тикетов