Перейти к основному содержимому

🔑 Основные концепции

🔑 Ключевые термины

Обращение (Appeal)

Обращение — единица синхронной коммуникации с клиентом.

Свойства обращения:

  • Канал (Telegram, VK, виджет и т.д.)
  • Клиент (контактная информация)
  • История сообщений
  • Назначенный агент
  • Статус (Открыто, В работе, Решено, Закрыто)
  • Теги и категории

Жизненный цикл:


Тикет (Ticket)

Тикет — формализованная задача в системе отслеживания.

Свойства тикета:

  • Тип (Bug, Feature, Task, Question)
  • Приоритет (Low, Medium, High, Critical)
  • Исполнитель/Команда
  • Дедлайн и SLA
  • Связанные тикеты
  • Связанные обращения

Типы тикетов (настраиваются):

ТипОписаниеПример
BugОшибка в продукте"Кнопка не кликабельна на iOS"
FeatureНовая функциональность"Добавить экспорт в PDF"
TaskОбщая задача"Обновить документацию"
QuestionВопрос к команде"Как работает биллинг?"
Гибкость

Вы можете создавать собственные типы тикетов под ваши процессы!


Каналы (Channels)

Канал — источник поступления обращений.

Доступные каналы:

  • 📱 Telegram
  • 💬 VK
  • 🎮 Discord
  • 💻 Веб-виджет
  • 📧 Email (скоро)
  • 📞 WhatsApp (скоро)

Как работают каналы:

Агент видит все обращения в одном интерфейсе, независимо от канала.


Агенты и Роли

Агент — сотрудник, который обрабатывает обращения или тикеты.

Роли в системе:

РольОбращенияТикетыНастройкиАналитика
Агент✅ РаботаетСвои
Менеджер✅ Работает + назначает✅ Создаёт⚠️ ЧастичноКоманды
Администратор✅ Полный доступ✅ Полный доступ✅ ВсеВся компания
Гибкие права

Можно создавать кастомные роли с точной настройкой прав доступа


Статусы

Для обращений:

  • 🆕 Новое — только поступило
  • 📂 Открыто — назначено агенту
  • 🔄 В работе — агент активно работает
  • ⏸️ Ожидание — ждём ответа клиента
  • ✅ Решено — проблема решена
  • 🔒 Закрыто — завершено

Для тикетов:

  • 📋 Backlog — в бэклоге
  • 🎯 To Do — готово к работе
  • 🔄 In Progress — в разработке
  • 👀 Review — на проверке
  • ✅ Done — завершено
  • ❌ Cancelled — отменено
Кастомизация

Можно создавать собственные статусы и настраивать переходы между ними